Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania z zakresu:

1. rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły na terenie Gminy Kępice;
2. rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane lub nie jest tam prowadzona rejestracja stanu cywilnego;
3. transkrypcji i odtwarzania w rejestrze stanu cywilnego zagranicznych aktów stanu cywilnego;
4. korygowania, uzupełniania i aktualizowania danych zawartych w rejestrze Pesel;
5. przyjmowania na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego i ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o wyborze lub zmianie imienia dla dziecka, o wyborze lub zmianie nazwiska dla dziecka, o wstąpieniu w związek małżeński, o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa; o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego, oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
6. rejestracji oświadczeń o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań;
7. wydawania zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa;
8. nadawania numeru Pesel noworodkom urodzonym na terenie gminy Kępice;
9. aktualizowania aktów stanu cywilnego poprzez wpisywanie wzmianek dodatkowych na podstawie prawomocnych orzeczeń sądowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego oraz innych dokumentów mających wpływ na treść lub ważność aktu;
10. zamieszczania przypisków pod aktami stanu cywilnego;
11. prostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego;
12. unieważniania aktów stanu cywilnego błędnie zarejestrowanych w rejestrze stanu cywilnego z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru;
13. unieważniania wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu lub błędnie sporządzonych z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilne go;
14. prowadzenia, zabezpieczenia i konserwacji zbioru ksiąg stanu cywilnego
15. wydawania zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
16. przekazywania aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do archiwum państwowego po upływie okresów ich przechowywania;
17. wydawania odpisów zupełnych i skróconych aktów stan u cywilnego z rejestru stanu cywilnego;
18. wydawania zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
19. wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym z rejestru stanu cywilnego;
20. przyjmowania zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
21. prowadzenia terminarza ślubów;
22. organizowania uroczystości zawarcia związku małżeńskiego;
23. wydawania zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa;
24. wydawania zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
25. wydawania zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
26. przyjmowania zgłoszeń o jubileuszu długoletniego po życia małżeńskiego i inicjowanie wszczęcia przez Wojewodę Pomorskiego procedury odznaczenia jubilatów Medalem Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;
27. organizowania uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego;
28. prowadzenia postępowań wyjaśniających w sprawach odmowy:
    1. przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa,
    2. przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
    3. wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
    4. wydania zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
    5. sporządzenia aktu małżeństwa po ślubie konkordatowy m,
    6. wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
    7. dołączenia wzmianki lub przypisku na podstawie orzeczenia organu państwa obcego,
    8. informowanie stron o prawie zwrócenia się w sprawach wskazanych w lit. a-g do sądu powszechnego;
29. wydawania decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
30. wydawania decyzji administracyjnych o zmianie imion i/lub nazwisk;
31. przyjmowania i realizacji zleceń innych urzędów stanu cywilnego i organów właściwych w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz wysyłanie własnych zleceń dotyczących aktualizacji rejestru stanu cywilnego;
32. przyjmowania i realizacji zleceń innych urzędów stanu cywilnego i organów właściwych w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz wysyłanie własnych zleceń dotyczących usunięcia niezgodności w rejestrze Pesel;
33. pozyskiwania i przekazywania danych dla potrzeb statystyki publicznej;

W Urzędzie Stanu Cywilnego można uzyskać:

• odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych,
• zaświadczenia  o zamieszczonych lub niezamieszczonych  w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
• zaświadczenia o stanie cywilnym,
• zaświadczenia niezbędne  do zawarcia ślubu wyznaniowego ze skutkiem cywilnoprawnym,
• zaświadczenia, potwierdzające, że obywatel polski zamierzający wstąpić w związek małżeński za granicą może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim.

 Druki do pobrania pod linkiem: https://bip.kepice.pl/strony/201.dhtml